Données
personnelles

Responsable de traitement

Sofaxis, Route de Creton – Vasselay, est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (RGPD) de données à caractère personnel vous concernant.

Finalités du traitement

Le traitement mis en œuvre a pour finalités :

  • de répondre à votre sollicitation, et notamment vous permettre de télécharger ou vous adresser les informations et documents en lien avec votre demande,
  • de gérer la liste de distribution des e-mailings.

Bases légales

Le traitement repose :

  • sur l’intérêt légitime de Sofaxis (art. 6 §1 f du RGPD) à collecter et traiter des données personnelles vous concernant nécessaires au traitement de votre demande.
  • sur votre consentement (Art. 6§1 a du RGPD), s’agissant de la gestion de la liste de distribution des e-mailings.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées :

  • aux collaborateurs de la Direction Développement et Ancrage de Sofaxis
  • aux collaborateurs du Département Identité et Marketing du Groupe Relyens, dont Sofaxis est filiale
  • aux membres du Cercle des Acteurs Territoriaux

Ainsi que, et uniquement pour les données qui les concernent, aux prestataires et sous-traitants impliquées dans le traitement (prestataires informatiques notamment).

Vos réponses à l’ensemble des rubriques matérialisées par un astérisque sont obligatoires. A défaut, Sofaxis pourrait être dans l’impossibilité de répondre à votre demande ou son traitement pourrait être retardé.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé, sauf situation particulière le justifiant. Dans cette hypothèse, la sécurité et la protection de ces données sont assurées par des garanties adéquates, notamment par des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande et jusqu’à votre demande de retrait de la liste de diffusion. Pour les données relatives à la prospection, ce délai est de trois ans à compter du dernier contact.

Vos droits

En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement de vos données, du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ainsi que du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3, Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS Cedex 07).

Sous certaines conditions, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement et du droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des données (DPO) par courrier électronique à : privacy.sofaxis@relyens.eu ou par courrier postal adressé à : Sofaxis – Délégué à la Protection des données – CS 80006 – 18020 Bourges cedex, en justifiant de votre identité.